Notre client est un fabricant de moteurs civils et militaires pour l'aéronautique.
En qualité d'assistant/e de Direction F/H vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
- Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique
- Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat
- Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments...
- Rédaction de notes internes et supports divers
- Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
- SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution
- QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs
- Diffusions, affichages et communications diverses
- Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion,
- Demandes de travaux diverses et leur suivi
- Participer au Plan de Progrès des départements et proposer des idées novatrices
- Correspondant Informatique , Gestion des espaces informatiques dédiés (sharepoints)
- Dans la mise à jour des documents d'organisation, tu peux ajouter les Descriptifs de Secteur, les Tableaux de Bord de performances
Poste en intérim basé à Evry (91)
Temps partiel : 25H
Rémunération : 14.76EUR TH +prime annuelle
Horaires : (Plage Fixe : 9h15-11h30/14h-16h) (Plage Variable : 7h00-9h15/11h30-14h/16h-19h00) Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, dynamique et créative, vous savez gérer votre temps et les priorités ;
Doté-e d'un bon sens du relationnel
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, teams
Capacité de résolution de problèmes
Capacité à traiter l'information
Notions de base en anglaisVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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