Manpower TRANSPORT NORD IDF recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent de planning (H/F)
- Répondre aux demandes clients concernant les besoins en programmation de collecte sous 48H
- Utiliser et faire systématiquement utiliser par les clients le bordereau de demande d'enlèvement (BDE)
- Définir les tournées de collecte en optimisant les tournées (liste des clients par région .)
- Programmer la quantité de déchets en réception en adéquation avec la capacité du site à réceptionner. Pour toute demande qui va dépasser le plafond, s'assurer avec le responsable de site que nous pouvons réceptionner avec une sortie en face
- Programmer en priorité les clients contractualisés (selon nos obligations) et selon les déchets que nous sommes en mesure de sortir
- Gérer les affrètements
- Saisir les programmations de tournée chauffeur dans logiciel SUEZ
- Préparer et enregistrer les plannings
- Mise à jour des données clients : prévenir le commerce pour mise à jour & fiche de tournée à mettre à jour
- Consulter les obligations contractuelles et commentaires dans logiciel SUEZ
- S'assurer lors de la programmation de la mise à jour des tarifs pour pouvoir réceptionner, à défaut prévenir le commerce pour qu'ils mettent à jour
- S'assurer que les transporteurs ont un protocole valide.
Accueillir les chauffeurs et leur faire signer le registre d'accueil chauffeur
- Présenter les consignes générales de sécurité
- Contrôler la programmation de la livraison
- Contrôler la présence dans Pleco d'un protocole sécurité
- Vérifier la conformité ADR du véhicule via IM066 en réception 1 / semaine ou jour vérification minimum bi-annuelle des chauffeurs en collecte régulière
- Mettre à jour les réceptions sur le logiciel HECATE
- Contrôler la conformité des BSD
- Contacter par talkie-walkie l'opérateur réception extérieur pour faire valider avant l'envoi du camion sur site et vers quelle zone
- Orienter les chauffeurs vers les différentes aires (déchargement, chargement, attente)
- Transmettre aux chauffeurs le dossier de réception à remettre à l'opérateur extérieur
- Remonter les non-conformités indiquées par les chauffeurs lors de leurs tournées & saisie dans le fichier des NC (tableau blanc) et l'Excel de suivi. Faire une Synergie si le sujet revient régulièrement.
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