Vos missions principales :
En appui direct de la direction du site, vous serez chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions,
Rédiger, mettre en forme et diffuser des comptes rendus, courriers ou notes internes,
Traiter et classer les documents administratifs en lien avec les activités de la direction,
Assurer la liaison entre la direction et les différents services du site,
Gérer les commandes de fournitures pour le service,
Suivre certains tableaux de bord ou indicateurs à la demande.
Exigences spécifiques liées au poste :
Dans le cadre de sa mission, le ou la secrétaire de direction doit :
Appliquer et promouvoir la politique environnementale du site : bonne gestion des déchets, réduction des consommations (eau, électricité, gaz), participation à l'analyse d'incidents environnementaux, suivi du plan d'action environnement de son service,
Être acteur/actrice de la démarche sécurité : respect et diffusion des 12 règles d'or Santé Sécurité, contribution à la prévention des risques, remontée des informations sécurité, participation au suivi du plan d'action sécurité du service.
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Secrétaire Commerciale (h/f)
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