Offre d'emploi Assistant (F/H) 92

Description de l'offre

Votre rôle sera d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne de ses activités :
suivi administratif, budgétaire et organisationnel des projets.

Gestion administrative et budgétaire des productions :
Suivi des devis, bons de commande fournisseurs, création et suivi des fiches
fournisseurs
Organisation des signatures (physiques ou électroniques) et constitution des
dossiers de production (bundle book)
Élaboration des récapitulatifs financiers des projets
Traitement des notes de frais, demandes d'avances
Mise en page et préparation de documents liés à la production
Planification des réunions et gestion des outils associés (tableaux de bord,
serveur partagé)
Préparation et envoi des éléments à l'ARPP (Autorité de Régulation
Professionnelle de la Publicité)
Suivi des validations et retours
Suivi de la diffusion :
Envoi des copies aux chaînes TV, gestion des livraisons et suivi des plannings de
diffusion

Avantages: télétravail 2 jours, pass navigo remboursé à 50%, rie, convention collective syntec