Votre mission principale sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes afin de contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise. Vous assisterez les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou plusieurs départements.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs, traitement du courrier et gestion des colis, réservation de taxis et courses, respect des règles du service Achats.
Support administratif : assistance aux collaborateurs des départements, point de contact privilégié des intervenants internes et externes, gestion du matériel, fournitures et consommables.
Gestion des commandes et factures, suivi budgétaire, déclenchement des interventions de prestataires.
Participation à des groupes de travail pour le partage des connaissances et bonnes pratiques.
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