Manpower Sélestat, recherche pour son client, un leader dans le services de nettoyage, un Secrétaire (H/F)
Rattaché au Responsable d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :
-Gestion des e-mails :
-Tri et organisation des courriels entrants et sortants
-Réponse aux demandes courantes
-Transmission des messages aux personnes concernées
-Saisie des bons de commande :
-Enregistrement des commandes dans le système
-Vérification des informations et suivi administratif
-Gestion des contrats :
-Rédaction et mise à jour des contrats
-Archivage et suivi des échéances
-Coordination avec les parties prenantes
-Facturation et recouvrement :
-Émission et envoi des factures aux clients
-Relance téléphonique et par e-mail :
-Contact avec les clients et fournisseurs pour suivi administratif
-Relance des paiements et des documents manquants
-Suivi des paiements et relance en cas d'impayés
Les conditions :
-Durée de la mission : 3 semaines en intérim
-Lieu : Huttenheim
-Salaire : 2000 brut
-Horaires : 35h par semaine
-Tickets Restaurant : 8,30
Vous avez déjà de l'expérience en administratif, vous faites preuve d'autonomie, dynamisme et rigueur. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
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