Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif exploitation (H/F)
Assurer la liaison RH/planning afin de garantir la bonne circulation des données,
- Coordonner le suivi des temps et des activités, Saisir les éléments variables liés à l'activité dans les outils métier
- Gestion et saisie dans les outils de gestion des temps et de l'intérim (chronotime et peopulse) en lien avec le service des ressources humaines
- Création de fiches d'intervention pour nos prestations via notre outil dédié
- Faire les devis de régularisation pour les bons de commande avant facturation
- Gestion AGORA et commande de fournitures
- Aide à la gestion des anomalies de collecte dans le logiciel dédié
- Tri et archivage, gestion du courrier
- Gestion des sinistres PL/lien avec la maintenance et les assurances.
- Toute autre tâche administrative en lien avec l'exploitation
Vous possédez un bac 2 ou assimilé, dans le domaine de l'assistanat/secrétariat ou une expérience réussie dans une fonction similaire de 3 ans au minimum,
- Maîtrise de la suite google, forte appétence aux outils informatiques
- Impliqué(e),autonomie, rigueur, capacité d'organisation et sens de la discrétion
- Sens du client, sens du service et vous savez gérer vos priorités.
Rythme de travail en 5 jours par semaine du lundi au vendredi,
Horaires après-midi 13h-20h
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