Le poste :
Votre agence PROMAN MURET recherche pour un de ses clients, un Assistant de Direction Rattaché au directeur de l'unité,
Ses missions :
- Exercer un appui quotidien au directeur d'unité et au directeur adjoint : gestion des agendas, des déplacements, des appels et des sollicitations internes ou externes, planification des réunions, rédaction de courriers, .
- Prendre en charge les activités d'appui transverse à l'équipe de Direction (suivi des délégations, gestion des demandes d'achats, préparation logistique des instances.)
- Organiser, en lien avec le directeur de cabinet, des visites VIP et des séminaires
- Préparer certains éléments et supports en lien avec le directeur de cabinet pour le pilotage de l'unité et les séminaires
- Contribuer à la gestion du domaine crise (gestion du planning de permanence, programmation de la permanence téléphonique)
- Être référent pour l'unité de l'outil THRIPS (gestion des transports et déplacements)
- Être en appui pour la gestion documentaire (application Alexhandr'hy) pour l'Etat Major de l'unité et pour la filière assistant (dépose de document, contrôles de la mise à jour et de la validité des documents en ligne)
- Être en appui pour l'archivage en lien avec le correspondant SI documentaire unité, pour les activités de l'EM
- Réaliser ponctuellement des missions de contrôle interne, en lien avec le directeur de cabinet
- Gestion des groupes d'adresses génériques outlook de l'Etat Major
- Animer le réseau des assistants de l'unité
Remplacement pour partie des tâches Mission en remplacement du 23/06/2025 au 31/10/2025 8H00-12H00 13H30-16H30 (1h30 de pause méridienne)
Profil recherché :
experience en assistanat de direction
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant administratif polyvalent / SAV (h/f)
- 31 - Toulouse
- il y a 2 jours
Assistant Planification - SECTEUR TELECOM (H/F)
- 31 - Toulouse
- il y a 2 jours
Assistant administratif logistique F/H
- 31 - Toulouse
- il y a 2 jours
ASSISTANT(E) SERVICE FACTURATION MARCHES PUBLICS
- 31 - Toulouse
- il y a 2 jours
Assistant (F/H)
- 31 - Toulouse
- il y a 2 jours
Assistant ADV / Back office (H/F)
- 31 - Toulouse
- il y a 2 jours
