Assistant de direction (H/F)

Aboutir Emploi, agence d'emploi, recherche un Assistant de direction (H/F) pour son client situé proche de Vallet


Valorisez votre parcours en rejoignant notre client

Votre mission :
Comptabilité :
Enregistrements des paiements clients (Prodevis) + remise de chèque
Facturation clients particuliers + facturation marché public (facture de situation sur Chorus)
Relance des règlements en attente
Suivi des factures d'achat, suivi bancaire avec les relevés d'effets à payer
Déclaration de TVA mensuelles
Envoi des factures d'achat à la compta (accès en ligne sur Desk)

Secrétariat :
Gestion des appels entrants + gestion des mails
Prise de RDV pour les dépannages et demande de devis des prospects et clients
Gestion des entretiens de la flotte automobile (11 véhicules)

Administratif :
Ouverture de compte chez les fournisseurs
Envoi courrier / paiement par chèque
Classement / archivage de dossiers
Création d'un planning pour les poseurs tous les vendredis

Ressources Humaines :
Déclaration des congés sur CiBTP
Gestion des feuilles d'heures des poseurs
Préparation des variables de paie et envoi à la comptabilité pour l'édition des bulletins de paie
Gestion administrative des intérimaires, apprentis et salariés (arrivée, sortie, feuille d'heures, amebat)


Horaires : journée normale du lundi au vendredi 35H OU 39H/ semaine

Lieu de travail : Proche de Vallet 44330

Type de contrat : Intérim long

Rémunération : Entre 1900EUR et 2100EUR voir + suivant expérience + 10% d'IFM + 10% d'ICP
Vos points forts :
Certains éléments faciliteront votre intégration :

- Expérience similaire à ce poste
- Savoir gérer les priorités
- Avoir envie de travailler et de s'investir
- Une bonne rigueur et une capacité à être autonome
- Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d'écoute, de compréhension et prête à travailler en équipe.



Voici 3 bonnes raisons de rejoindre le GROUPE ABOUTIR EMPLOI :
* Des valeurs fortes : l'efficacité, le sens du service, l'enthousiasme et la convivialité et un comité d'entreprise
* Travail de qualité, pour rendre fiers nos partenaires
* Progresser, évoluer, former et apprendre

Votre prochain emploi en un clic !

Présentez-vous à notre agence de Vallet.
4 route de Clisson 44330 - VALLET
A très bientôt
L'équipe Aboutir Emploi de Vallet

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