Vous êtes à la recherche d'un poste alliant saisie de commandes et facturation, ne cherchez plus, SUP INTERIM FRIVILLE a l'offre idéale en tant qu'agent facturation et saisie de commandes
Ce que vous ferez:
Rattaché au service commercial, vous serez les gestionnaire de toute la partie logistique, commerciale et comptable du suivi des commandes clients.
Vos missions :
Mettre en concurrence les transporteurs pour faire appliquer les meilleurs prix.
Veiller à la maîtrise des coûts de transport et réaliser des études comparatives.
Recevoir les transporteurs dans le cadre d'un démarchage.
Gérer les litiges avec les transporteurs et transférer les informations à la comptable principale.
Gérer les dossiers nécessaires au maintien de la certification « Exportateur agréé ».
Saisir les commandes sur la base de la commande client et les mettre en précommande.
Vérifier la cohérence et la faisabilité des devis réalisés.
Contrôler la saisie des commandes avant l'envoi au service ordonnancement.
Transmettre les précommandes au service ordonnancement.
Modifier les commandes selon les demandes du service commercial ou de l'ordonnancement.
Participer aux traitements des commandes en assistance du service ordonnancement.
Missions complémentaires :
En doublon de l'agent facturation client (vacances et mercredi après-midi)
Réceptionner et classer les bons de livraison après avoir procédé au rattachement avec les commandes fournies par l'expédition.
Préparer l'expédition des marchandises par rapport au bon de déblocage envoyer par le service commercial.
Réaliser et éditer les bordereaux d'expédition et la facture en fonction du pays.
Assurer l'envoi, selon la procédure définie, des factures et/ou leur mise à disposition dans les colis, en fonction des pays.
Sélectionner, par rapport au poids des colis et/ou au pays, le transporteur adéquat par rapport à la liste préétablie par la direction générale.
Informer, dans le cadre d'une vente à l'export, le transporteur désigné de la disponibilité des marchandises.
Editer les documents nécessaires et obligatoires adéquat au pays concerné pour les transports grand export.
Informer la direction générale et le service informatique des modifications tarifaires.
Renseigner les commerciaux de l'éventuel cout de transport sur demande.
Assurer le suivi de la livraison des colis avec le transporteur sur demande du commercial et l'informer en retour.
Assurer le suivi des transports.
Réaliser les démarches administratives pour les enlèvements des marchandises selon demande du directeur développements produits.
Votre profil :
- Connaître les produits de l'entreprise.
- Maitriser les outils informatiques.
- Connaissance en anglais.
- Savoir gérer ses priorités.
- Avoir un bon sens relationnel.
- Faire preuve de flexibilité.
- Faire preuve réactivité et rigueur.
- Connaitre les principaux logiciels bureautiques.
- Connaitre les logiciels de transport.
- Connaitre la législation concernant les produits et leur transport.
- Avoir le sens de l'écoute et de la communication.
- Avoir une capacité de mémorisation.
- Avoir le sens de l'organisation.
- Être attentif.
- Faire preuve de rigueur.
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