Vous serez le pilier de l'organisation et du bon fonctionnement administratif de la direction, en assurant un support polyvalent et une gestion rigoureuse des activités quotidiennes.
Vos Responsabilités incluront :
La gestion Administrative et Organisationnelle :
-Gestion complexe des agendas et plannings (rendez-vous, réunions, déplacements professionnels).
-Organisation logistique des réunions, séminaires et événements (internes/externes).
- Préparation de supports de présentation, de dossiers et de rapports.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et compte-rendu.
Le classement et archivage de documents importants.
Communication Interne et Externe :
Filtrage et gestion des appels téléphoniques et des emails.
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, fournisseurs).
Contribuer à la fluidité de l'information au sein de l'équipe et avec les autres services.
Le suivi de Projets et Missions Transverses :
Apporter un soutien dans le suivi de certains projets en cours.
Réaliser des recherches d'informations et des synthèses.
Gérer les fournitures de bureau et le budget administratif de la direction.
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