En lien avec la Responsable Administrative de l'Agence, nous recherchons, pour notre client, un assistant ADV afin de garantir un traitement efficace de la gestion administrative des commandes clients : Contrôle des flux matériels, exploiter les fiches d'intervention et veiller à la bonne tenue des dossiers clients.
Plus précisément, vous interviendrez sur :
-Facturation clients : Participer à la facturation des dossiers en se rapprochant des chargés d'affaires et respecter l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale; Analyser les dossiers et les pièces clients (bons de commande, assurance, devis..) pour définir quelle société doit être facturée; Veiller à facturer tout ce qui doit l'être (carburant consommé, interventions non prévues, .).
-Enregistrement des factures sur les plateformes de dématérialisation de nos clients : chorus, CEGEDIM..
-Aide sur le recouvrement des factures impayées en lien avec la Responsable Administrative d'Agence
-Classement et archivage des dossiers clients
-Saisie de compte rendu des réunions de l'agence
Polyvalence sur administratif avec l'assistante logistique: Tenue du standard, affranchissement du courrier, traitement des commandes fournisseurs, suivi des transports, gestion des livraisons de carburant..
Issu d'une formation BAC2 en Gestion administrative ou commerciale, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et êtes à l'aise avec les chiffres.
QUALITÉS :
Vous êtes autonome, polyvalent(e), discret(e), reconnu(e) pour votre rigueur, gestion des priorités, vos qualités organisationnelles et vous savez prendre des initiatives.
Emploi qui pourrait vous intéresser
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