Nous recherchons pour l'un de nos clients, une. assistant administratif en temps partiel 20h/semaine pour une durée de 6 mois.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique + ouverture du portail, gestion des entrées
- Gestion courante du courrier (affranchissement, tampon date, dispatching auprès des différents services)
- Envoi de bordereaux par recommandé et impression de documents
- Gestion de la flotte téléphonique (mise à jour fiche téléphonique, gestion portail SFR pour toutes demandes, commande de matériel)
- Commande consommables (petites fournitures, cartouches de toner, café etc)
- Saisie des contrats d'intérim
- Prise de rendez-vous et gestion des vérifications périodiques des engins de chantier
- Réservations de billets d'avion et d'hôtels
- Plastification de documents et impressions
Liste non exhaustive
Horaires : Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30.
Expérience réussie dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
Bon relationnel et esprit d'équipe
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