Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous êtes garant de la gestion administrative des commandes, de l'enregistrement à la facturation.
Vous commencez par enregistrer les commandes travaux en réceptionnant les devis, analysant et contrôlant les documents et données systèmes selon les règles internes, incluant les pièces administratives et les conditions financières. Vous apportez les modifications nécessaires, puis enregistrez les commandes et avenants dans les applications dédiées.
Ensuite, vous réalisez la facturation des commandes travaux. Vous contrôlez l'exactitude des spécificités clients, apportez les corrections et validez les commandes pour facturation. Vous analysez les droits à émettre selon l'avancement du chantier, relancez sous-traitants et agences pour leurs factures (paiements directs), et émettez situations, décomptes, et factures que vous envoyez aux clients. Vous intégrez les factures fournisseurs en paiement direct, relancez les maîtres d'œuvre pour validation, et envoyez/déposez les factures via mail, Chorus ou plateformes dédiées, tout en détectant les incidents/anomalies de facturation.
Enfin, vous régularisez les factures (avoirs) selon les demandes clients et envoyez les documents établis manuellement. Vous assurez aussi les tâches administratives comptables : création et envoi des cautions bancaires, création et modification des comptes clients, validation et codification des factures prorata. Vous participez aux réunions de recouvrement et préparez les documents comptables associés.
Ce poste, basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération proposée est de 2190€b mensuel + tickets restaurants+13ième mois.
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