Une institution de référence dans le domaine de la santé des adolescentes et jeunes adultes recrute un.e Assistant.e administratif.ve pour venir en appui à ses équipes.
Vos principales missions :.
- Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
- Organisation des rendez-vous, réunions et plannings
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
- Mise à jour de bases de données et dossiers usagers
- Suivi de l'intendance et gestion du parc de véhicules
- Appui à la gestion des dossiers d'assurance
- Transmission fluide des informations internes et externes
Profil recherché :.
- Bac +2 en assistanat de direction ou expérience confirmée dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et de l'expression écrite/orale
- Sens de l'accueil, rigueur et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Connaissance du secteur médico-social appréciée
Spécificité du poste :. Une disponibilité impérative sur l'ensemble de la période estivale (juillet et août) est exigée.
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