Assistant Commercial (h/f) (autres)

Nous recherchons un Assistant Commercial et Administratif (H/F) pour notre client basé près de Compiègne.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :


- Activité Commerciale :
- Réceptionner et traiter les demandes de devis pour les prestations de transport.
- Organiser les transports en lien avec le service exploitation et suivre les plannings prévisionnels.
- Rédiger et éditer les billets collectifs (réservations de billets de train, places de parking car, hôtels, etc.).
- Participer aux réponses aux appels d'offres et constituer les dossiers de réponse.
- Participer au suivi et prévisions de chiffre d'affaires par type de contrat.
- Classer et suivre les dossiers commerciaux.



- Facturation :
- Procéder à la facturation mensuelle des différents clients de l'entreprise (administrations, établissements scolaires, clients privés, etc.).
- Suivre les encaissements.
- Procéder aux relances d'impayés en lien avec le service comptabilité.



- Tâches Administratives :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise pendant ses heures d'ouverture.
- Prendre acte des messages et rediriger les appels vers les différents services.
- Renseigner et informer les usagers sur les activités de l'entreprise.
- Réceptionner, redispatcher et affranchir le courrier.
- Participer à la gestion des fournitures bureautiques et des produits d'entretien.




Vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire.
Vous présentez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Vous faites preuve d'un bon sens relationnel, d'une bonne communication orale et écrite et de capacité d'adaptation.
Vous présentez une appétence pour les chiffres, vous êtes organisé(e) et polyvalent(e).

Poste à temps complet : 35 heures par semaine en juillet et août, puis contrat à temps partiel de 21 heures par semaine à partir de septembre.

Salaire : 2000€ à 2300€ brut / mois selon profil + 13e mois

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