Pour un groupe automobile, et pour un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) ADV Comptable (garage automobile et poids lourd)
Vos missions :
ADV :
- Assure l'accueil téléphonique et physique des clients
- Gère un parc de véhicules clients è Planification des entretiens et visites obligatoires dans le respect des délais et des besoins du client
- Saisie heures de opérateurs
- Etablir les devis qui lui sont confiés par le commercial terrain
- Assure le suivi des devis et de la relation commerciale sédentaire avec les clients.
- Assure le suivi des demandes auprès des compagnies d'assurance et cabinets d'expertise, prises en charge
- Etablir les factures clients en vérifiant les marges
- Assure le suivi des contrats clients et prépare les appels d'offres en collaboration avec le responsable commercial, tarif à l'année et renouvellement client
- Suivie et réactualisation des Assurances Crédits Client auprès des Organismes SFAC / EULER HERMES, création des nouveaux clients
- Suivi et état d'avancement des véhicules dans les ateliers
Comptable Clients :
- Effectue les relances des retards de règlements qui lui sont confiées par le responsable comptabilité
- Edition des préfactures chaque mois
- Cessions des factures chaque semaine à FACTOFRANCE
- Récupération des factures fournisseurs et transfert dans YOOZ
- Saisie informatique et réception des pièces
Comptable Fournisseurs :
- Suivi du poste fournisseurs, rapprochements BC, BL, Factures - Avoir
- Création d'un état pour contrôle des heures sur devis et facture
- Affectation des heures d'atelier
- Chiffre d'affaires journalier et mensuelle
Missions Complémentaires :
- Gère un parc de véhicules clients et Planification des entretiens et visites obligatoires dans le respect des délais et des besoins du client
- Gestion et planning du chauffeur
- Saisie des pièces et MO dans les OR
- Comptabilité analytique, multi-sociétés et multi sites, vente client et achats fournisseurs
- Suivi du tableau mal façons, reprises de garanties, marges + prix d'achat des pièces
Profil :
- Expérience dans l'automobile exigée
- Sens de la relation client
- Travail en équipe
- Rigueur
- Expérience en garage automobiles / PL de 4 ans
Une formation a Heyrieux sera prévu lors de l'intégration
Salaire : 2300 à 2600 € base 39h
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