Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, THALES, un Assistant Temps partiel 80% (H/F)
Missions d'assistanat :
- Gestion et planification des réunions :internes (réunions de services, de projet, récurrentes etc.) et externes (réunions clients etc.) avec les pauses-café et fiches de visites,
- Planifier et organiser les déplacements et missions en France et à l'étranger avec l'agence de voyage et grâce à notre outil interne,
- Organisation des événements ponctuels tels que séminaire annuel, évènements ou encore team buildings.
- Réaliser les demandes informatiques diverses,
- Passer les commandes de fournitures et matériels,
- Préparation de l'arrivée, accueil et suivi de l'intégration des nouveaux salariés : mise en place du poste de travail, création des comptes et accès, badges, mise en relation avec les équipes,
- Assurer l'interface avec les personnes du site, de la sécurité et du service informatique en fonction des demandes des équipes,
Mission de communication :
- Suivi et mise à jour de la stratégie de communication au sein du département : o Tenir à jour le Wiki et les trombinoscopes, o Mettre en place une Newsletter et Flash Info,
Etre formé sur les outils de la Suite Office (word, excel, powerpoint, voire ms project), Teams et sharepoint, wiki (confluence). Avoir une première expérience dans le domaine de la communication (Newletters, flash info).
Avoir une bonne connaissance de la société car l'équipe fonctionne avec toutes les entités internes.
Avoir un passé de gestion administratif d'une équipe.
Anglais : courant.
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