Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Belfort un Assistant Administratif et commerciale H/F
Poste à temps partiel 20H/Semaine
Missions principales :
Accueil et communication :
Accueil téléphonique : filtrage, transmission ou traitement des appels entrants
Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
Traitement et gestion quotidienne des e-mails professionnels
Réception, tri et distribution du courrier
Gestion administrative clients :
Saisie des devis et commandes clients
Relance hebdomadaire des clients en attente de réponse ou de paiement
Classement et archivage des documents traités
Suivi administratif fournisseurs :
Transformation des commandes clients en commandes fournisseurs
Suivi des dossiers d'assurances (VIAREN, DOMUS, FMB)
Négociation des tarifs avec les fournisseurs (stock ou commandes spécifiques)
Préparation des factures fournisseurs à destination du service comptable
Règlement des factures fournisseurs
Collaboration avec le responsable atelier pour le suivi des stocks
Tâches ponctuelles :
Saisie des inventaires
Support à d'autres services selon les besoins
Profil
Expérience dans un poste similaire exigée
Diplôme type Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie pro)
Organisation, autonomie et rigueur
Excellentes capacités de communication écrite et orale
Discrétion, gestion des priorités et esprit d'équipe
Horaire :
Lundi : 8h à 12 h ou 14h à 18h Selon vos dispo
Mardi : 8h à 12h ou 14h à 18h Selon vos dispo
Mercredi : 8h à 12h et de 14 h à 18h Présence Obligatoire
Jeudi : 14h à 18h Présence Obligatoire
Tx Horaire: 13.00 euros bruts de l'heure pendant la période d'essai et de formation
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
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ASSISTANT PRESTATION OXYGENE (h/f)
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Assistant administratif (H/F)
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Assistant Prestation Oxygène H/F
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COMPTABLE ET ASSISTANT ADMINISTRATIF
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