Nous recrutons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la Direction Technique, capable de travailler main dans la main avec les équipes projets, contrôle qualité et techniques, au coeur de son activité industrielle.?? Vous êtes bien plus qu'un(e) assistant(e) administratif(ve) classique ?
Vous avez l'habitude d'intervenir en appui direct de directions techniques ou de services industriels ? Vous aimez la rigueur documentaire, la coordination de multiples interlocuteurs et la gestion de livrables techniques complexes ? Ce poste est pour vous !
En appui direct du Directeur Technique, vos responsabilités seront les suivantes :
?? Vérifier l'ensemble de la documentation issue des services émetteurs (Direction Technique, Contrôle, Projets)
?? Créer et tenir à jour les supports informatiques de suivi et les imprimés internes
?? Suivre les éléments « reste à faire » en lien avec les services concernés
?? Constituer les dossiers clients et les dossiers finaux de fin de fabrication selon les exigences qualité (fiches d'instruction du RCQ)
?? Relancer efficacement les différents services pour garantir les délais et la complétude documentaire
? Présenter les dossiers finaux à validation auprès des responsables de service
?? Assurer la qualité et l'intégrité de la documentation déposée sur M-FILES ?? Formation en administration, gestion documentaire ou équivalent
??? Expérience indispensable sur un poste similaire, dans un environnement technique ou industriel. Les profils uniquement accès administratif/secrétariat ne seront pas étudiés.
?? Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire (idéalement M-FILES)
?? Vous êtes reconnu(e) pour...
Votre rigueur, votre sens du détail et votre méthode.
Votre capacité à coordonner, relancer et faire avancer les dossiers.
Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre écoute active.
Votre engagement pour la qualité, la traçabilité et le respect des consignes Q3SE.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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