L'agence Adecco est à la recherche d'un Assistant de Direction (h/f) pour notre client, expert dans la fabrication d'articles de sport et situé à Épagny Metz Tessy (74330).
Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant des produits qui allient performance et durabilité. Rejoindre cette entreprise, c'est faire partie d'une équipe dynamique où la passion pour le sport et l'excellence se rencontrent.
Vos principales missions seront :
- Préparer et faciliter la gestion des dossiers du directeur ainsi que par délégation la gestion de certaines activités (secrétariat, notes de frais, gestions des absences, etc.)
- Organiser les voyages du directeur (autorisation de voyages, visa, moyen de transports, hôtels, etc.) et ponctuellement des autres membres de son périmètres
- Assurer le premier niveau d'accueil et de service (gestion de l'agenda, traitement des appels, physique, contacts informels) en interne et en externe
- Assurer la gestion administrative de son périmètre : organiser les séminaires, les réunions, etc.
- Maintenir à jour et archiver les la documentation de son périmètre
- Coordonner la préparation des réunions (présentations, logistique,.)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparer et suivre le budget du service (suivi des factures et imputations budgétaires)
- Participer aux déplacements et évènement extérieurs des membres de son périmètre
Nous recherchons un profil avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Compétence comportementale :
- Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome
- Capacité à gérer le stress avec sérénité
- Sens de l'organisation aiguisé
- Flexible et adaptable aux changements
- Réactif et proactif face aux situations
-Esprit de synthèse
Compétence technique :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion de projet
- Capacité à rédiger des documents professionnels de manière claire et synthétique
- Expérience dans la gestion d'agendas complexes
- Compétences en communication écrite et parlé
-Anglais courant
En bref :
- Mission longue en intérim
- Rémunération entre 40k et 45k
- 38h50 par semaine
- Début de mission : immédiatement jusqu'à septembre pour commencer
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Assistant de Direction (h/f)
- 74 - Epagny Metz-Tessy
- il y a 8 heures