Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en mission d'intérim.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assurer un ensemble de tâches variées qui participeront au bon fonctionnement du service administratif. Votre rôle consistera notamment à :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des partenaires, en orientant chacun selon les demandes et en véhiculant une image professionnelle de l'entreprise.
- Assurer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier, ainsi que la gestion des emails et le classement des documents administratifs.
- Réaliser la saisie et la mise à jour de divers documents (courriers, tableaux de suivi, rapports, bons de commandes), dans le respect des procédures internes.
- Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour les différents interlocuteurs du service.
- Veiller à l'archivage et au respect de la confidentialité des informations traitées.
- Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe et participer, selon les besoins, à la préparation de réunions, à la rédaction de comptes rendus ou à la gestion logistique d'événements internes.
- Participer à diverses missions ponctuelles confiées par la direction dans le cadre du renfort de l'activité. Pour réussir sur ce poste, il est attendu que vous possédiez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook notamment) ainsi qu'une excellente organisation. Une aisance relationnelle, un grand sens du service et une rigueur à toute épreuve seront des atouts majeurs dans l'accomplissement de vos missions.
Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un réel sens des priorités. La polyvalence et l'adaptabilité sont essentielles pour gérer les imprévus et maintenir la fluidité du fonctionnement administratif.
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