Notre client est spécialisé dans les systèmes optroniques, avioniques et électroniques ainsi que dans les logiciels critiques pour applications civiles et militaires dans les domaines aéronautique, terrestre, naval et spatial. En tant qu'assistant de direction H/F, vos missions seront de :
Interface avec les parties prenantes
H/F
Coordonner avec les directions et divisions pour l'alignement des plannings
Servir de point de contact entre RH, Communication, IT et Services Généraux
Faciliter la communication transversale entre tous les acteurs du projet
Gestion des plannings et invitations
Créer et maintenir les plannings détaillés des événements
Gérer les invitations, confirmations de présence et relances
Bloquer les agendas des intervenants et participants stratégiques
Anticiper et résoudre les conflits d'agenda
Pilotage budgétaire et reporting
Assurer le suivi rigoureux du budget alloué aux événements
Produire des reportings réguliers pour l'équipe Onboarding Sherman
Identifier proactivement les risques calendaires et proposer des solutions alternatives
Gestion des espaces et infrastructures
Identifier, négocier et réserver les lieux adaptés (salles de réunion, amphithéâtres, espaces événementiels)
Superviser l'aménagement et la configuration des espaces (matériel audiovisuel, signalétique, disposition des salles)
Coordonner avec les services techniques pour les besoins spécifiques
Organisation de l'hébergement et de la restauration
Gérer les réservations d'hébergement selon les profils des participants et contraintes budgétaires
Coordonner les prestations de restauration (buffets, cocktails, pauses) en respectant les exigences nutritionnelles et culturelles
Négocier avec les prestataires pour optimiser les coûts
Gestion des transports et déplacements
Organiser les solutions de transport (navettes, taxis, remboursements)
Coordonner les déplacements nationaux et internationaux
Assurer le suivi des f En qualité d'assistante de direction H/F, vous avez idéalement :
- Langues : Français et anglais courants (oral et écrit)
- Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques standards, SAP et ARIBA
- Expérience : Expérience significative en assistance de direction et/ou coordination Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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