Le poste :
Notre agence PROMAN situé à PARIS SAINT LAZARE recherche pour un de ses clients : ASSISTANT DE DIRECTION Poste situé à Saclay dans le 91. MISSIONS : Basé(e) sur un site fixe, vous serez amené(e) à : Réception/rédaction courriers Accueil téléphonique et physique Traitement des mails Préparation d'une réunion Suivi administratif de documents de gestion et autres documents Veille commerciale Commandes Eventuels déplacements/location à organiser Eventuelles réservations de restaurant ou salle de réunion
Profil recherché :
PROFIL : Diplôme souhaité : Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI Formation de niveau Bac +5 Master (économie, gestion, lettres, langues ou droit) Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques) Diplôme d'école de commerce
Expérience attendue : Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est habituellement requise. La connaissance du domaine d'activité de l'entreprise peut également être demandée. Compétences techniques : Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) Connaissances en gestion administrative Connaissance des normes rédactionnelles Savoir-être et soft-skills : Dynamisme Esprit d'initiative Organisation et rigueur Polyvalence Réactivité et autonomie Esprit de synthèse et d'analyse Aisance relationnelle Esprit d'équipe Capacités rédactionnelles Sens de l'écoute et de la communication Travail en mode projet
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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