Sous la responsabilité de la direction du chantier, vous serez un pilier administratif et organisationnel au sein de l'équipe. Votre rôle se déclinera autour de 3 axes principaux :
Administration générale :
Gestion du courrier entrant et sortant, tenue du chrono
Rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels
Suivi et mise à jour des ordres de service
Relations régulières avec le client maître d'œuvre
Suivi des contrats et validation des voyages des salariés
Élaboration de reportings sur les clauses d'insertion
Ressources humaines :
Saisie et validation des pointages des salariés
Suivi administratif en lien avec le service RH
Communication et évènementiel :
Organisation d'un évènement majeur en coordination avec les parties prenantes
Planification complète de visites chantier : logistique, équipements de sécurité, accueil, etc.
Conditions de travail
salaire 34ke-37ke
Horaires : 8h30 - 17h30 du lundi au vendredi (avec possibilité de rester jusqu'à 20h lors d'évènements exceptionnels)
Temps de travail : 37h/semaine
Avantage : Possibilité de récupération d'heures et prise du vendredi après-midi en repos
Lieu : Toulouse (31200)
Durée : Mission de 16 mois - Démarrage souhaité dès que possible
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