URGENT, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de tuyauterie et de chaudronnerie standards ou spéciales,
Un Assistant commercial / QHSE (H/F)
À propos de la mission
Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients et organisez le transport. Vous effectuez la facturation et assurez la gestion des stocks.
Vos activité principales :
- Administratif : Produire des documents, saisir et présenter tout type de données. Rechercher, restituer et classer l'information. Emettre, recevoir et transférer les appels téléphoniques. Mettre à jour les documents administratifs et commerciaux. Identifier et vérifier les documents. Trier, classer les documents selon les règles et les procédures établies.
- Logistique : Prendre connaissance des besoins de livraison lors des réunions hebdomadaires. Prendre contact avec les prestataires de transport pour réserver la livraison des commandes terminées. Communiquer avec le client sur les dates de livraison. Etablir les documents (bons de livraison, suivi de commandes ..). Enregistrer les départs de marchandises. Gérer les réclamations client avec la qualité et faire remonter les non-conformités.
- Achats : Classer et enregistrer les commandes, les bons de livraisons et factures dans le classeur. Passer les commandes de consommables pour le service
revêtement. Gestion des stocks : Récupérer les fiches de lancement avec les fiches de sorties de stock des commandes. Vérifier et enregistrer les sorties du matériel dans le programme de gestion de stock (Outil SAGE). Classer les commandes et fiches de stock dans le dossier d'affaire (suivi de commande). Passer les commandes. Solder les dossiers une fois que tous les documents sont rassemblés dans un fichier récapitulatif. Enregistrement des factures de matières premières dans le stock.
- Facturation : Réaliser la facturation client au départ des affaires (Outil SAGE). Enregistrer et classer les factures.
- Contrat : 35H avec heures variables
- Horaires : 8H 12H 13H30 16H30
Rémunération & Avantages
Rémunération : 12,50 EUR par heure
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,13EUR
- Demandes d'acompte en 24h
- CET avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationIndemnités km : 50 km aller-retours Domicile / Travail
Profil recherché
PROFIL REQUIS
- Maitrise logiciel SAGE (IMPERATIF)
- Maîtrise des techniques commerciales
- Gestion administrative et comptable
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
- Formation type BTS Assistant de gestion ou BTS Management des
- unités commerciales ou équivalent avec expérience de 3 ans souhaitée.
APTITUDES
- Savoir travailler de façon autonome
- Effectuer le travail dans le souci d'amélioration continue
- Maîtriser les outils informatiques (SAGE)
- Faire preuve d'aisance à l'orale et à l'écrit ;
- Faire preuve d'aisance relationnelle ;
- Avoir un bon sens de l'organisation ;
- Expérience : Plus de 5 ans
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