- Responsable de traiter, de revoir et de gérer les chèques et les lettres de change (BoE) des clients externes, s'assurer que les documents relatifs aux chèques et paiements sont sûrs et vérifiables, préparer la liste des chèques et BoE, fournir des avis de paiement à la banque et aux équipes centrales afin qu'ils soient encaissés et enregistrés dans le système.
- Gérer les processus liés aux factures, s'assurer que les documents et les factures sont émis correctement et dans un délai convenable et qu'ils sont envoyés aux clients et aux administrations en accord avec la législation et avec la base de données.
- S'assurer de la mise à jour des informations de la base de données relative aux remises clients, aux adresses et à la TVA.
- Préparer et exécuter la procédure liée à la facturation de transactions clients. Examiner les problèmes de facturation (information manquante ou problème de prix) et préparer les notes de crédit pour les remises ou les litiges (pour les clients locaux ou étrangers) - Archiver les approbations par délégation de pouvoir.
- Revoir et s'assurer de l'exactitude de l'indemnisation client/fournisseur.
- Réconcilier les paiements inappliqués et proposer le nettoyage des comptes concernés par les paiements inappliqués et les remises non acquises puis, après approbation les envoyer aux parties externes.
- Emettre les factures Interco en accord avec les normes internes.
- Fournir les documents pour les exports qui nécessitent une facture immédiate et des documents spécifiques pour l'envoi.
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