Offre d'emploi SECRETAIRE DE SERVICE POLYVALENT(E) (H/F) 974

Description de l'offre

ALTER EGO TERTIAIRE, agent d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé sur St Denis, un(e) secrétaire de service polyvalent(e).

Vos principales missions seront les suivantes :

**Au service Marchés :

- Vérification des pièces fiscales et sociales
- Notification des marchés
- Suivi et archivage des dossiers
- Ouverture des plis
- Transmission des AAPC (Avis d'Appel Public à la Concurrence)

**Au service Moyens Généraux :
- Actualisation, dans l'outil Simply Desk, de l'inventaire physique du mobilier réalisé sur les différents sites administratifs **Formation et expérience :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.) et adaptabilité aux logiciels (Simply Desk)
- Connaissances de base en marchés publics appréciées (pièces contractuelles, procédures, archivage, publicité)
- Une première expérience en appui administratif dans un service achats, marchés publics ou moyens généraux est un atout
- Capacité à s'adapter à des environnements administratifs structurés
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Fiabilité dans le traitement des dossiers
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
- Autonomie, fiabilité, bon relationnel