Notre client est une entreprise dynamique du secteur du bâtiment, implantée à Vaulx-en-Velin, cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Vous rejoindrez un environnement de travail collaboratif : bureau partagé avec une autre secrétaire et deux chargés d'affaires.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez amené(e) à intervenir sur un large périmètre, avec une montée en compétences progressive.
Le poste est évolutif et la liste non exhaustive.
Vos principales responsabilités incluent :
- Accueil & administratif : gestion des appels, accueil physique, réception des livraisons, gestion des mails, saisie de bons de commande
- Facturation : élaboration des factures, dépôts CHORUS, suivi et archivage
- Planning & coordination : élaboration du planning chantier, animation des réunions internes, gestion des urgences et du SAV
- Comptabilité client : pointage des paiements, relances pour factures impayées
- Support RH (à terme) : contrats, suivi des congés, saisie paie, formation, tickets restaurants, absences
Vous pourrez également intervenir ponctuellement pour d'autres entités du client.
Avantages : carte restaurant, prime Macron, prime transport, primes de performance ponctuelles
Horaires : 8h-12h30 / 13h30-17h (vendredi fin à 16h)
Plus que le diplôme, le savoir-être fera la différence.
-Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
-Vous êtes patient(e), car certains appels clients peuvent être sensibles.
-Vous savez communiquer avec assurance.
-Vous maîtrisez les outils informatiques courants.
-Une aisance relationnelle est indispensable, notamment pour interagir avec des bailleurs sociaux.
Rejoignez une entreprise à taille humaine, où votre polyvalence, votre autonomie et votre savoir être seront pleinement reconnus et valorisés !
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