Synergie Challans recherche pour son client spécialisé dans le domaine du transport 1 profil assistant gestion administrative (H/F) secteur La Roche Sur Yon.Vos missions seront :
- accueil standard
- gestion administrative de l'agence
- élaborer la prépaie
- préparer les dossiers des conducteurs à l'embauche et s'assurer du respect des procédures et bonne tenue des documents lié à l'embauche
- gérer les commandes EPI / fournitures administratives
- gérer les informations lié aux formations
- formaliser et transmettre au siège les dossiers litiges et assurances
- formaliser et transmettre au service paie RH les informations relatives aux arrêts de travail
- suivi périodique et actif des documents obligatoires : permis/ carte d'identité...
- remboursement des frais professionnels
- validation des factures sur le logiciel
- animation Gasoil Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle
Avoir une première expérience sur un poste similaire demandé.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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