Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client INERIS, institut public expert au service de la sécurité environnementale par sa contribution dans la recherche et la maîtrise des risques sur la santé, la sécurité des personnes et des biens, et sur l'environnement un(e)
Assistant(e) Formation H/F.
Justifiant d'une expérience réussie et pertinente dans le secteur de la formation professionnelle, idéalement dans un environnement technique et exigeant, vous rejoignez l'équipe de 4 personnes d'INERIS Formation et vous démontrez vos compétences et votre perspicacité en support de la commercialisation des formations à destination des clients industriels, des bureaux d'études et des agents de l'Administration.
Reconnu(e) pour votre capacité d'anticipation, votre sens de l'organisation et votre rigueur, rattaché(e) au Responsable de l'Unité FORR, vous démontrez votre efficacité et votre autonomie dans vos principales missions et responsabilités :
- Organisation et gestion des formations Intra-entreprise et pour les Agents du Ministère de l'Ecologie,
- Gestion du back-office des formations : demandes d'inscription, collecte et traitement/contrôle des documents administratifs, réglementaires et contractuels (convention de formation, feuilles d'émargement, attestations de formation, certificats de réalisation, financements OPCO, suivi post-formation.) en lien avec les clients,
- Gestion logistique des formations en lien avec les formateurs et les clients : organisation des sessions de formations en présentiel et à distance en interface avec les formateurs/prestataires, mise à jour des supports de formation, suivi des heures des intervenants, mise à jour des programmes de formation, diffusion des supports de formation, mise à jour des planning des formations, diffusion et suivi des questionnaires d'évaluation,
- Mise à jour du fichier client pour le routage du catalogue de formation.
Doté(e) d'excellentes capacités de communication, grâce à votre esprit d'équipe constructif et à votre sens de la relation client, vous travaillez en parfaite collaboration et coordination avec chacun des membres des équipes internes et externes (formateurs, prestataires) dans l'objectif d'apporter un service de qualité optimum aux clients.
Diplômé(e) Bac+2/3 en Gestion/Assistanat Management ou en Ressources Humaines (Licence Gestion RH, Bachelor Ressources Humaines, DUT GEA option Ressources Humaines, BTS Assistant de Manager, BTS SAM (Support à l'Action Managériale), BTS GPME (Gestion PME).), vous justifiez d'une expérience probante dans des missions similaires et vos capacités rédactionnelles sont infaillibles (orthographe et syntaxe). Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils numériques (Teams) et du Pack Office (Word, Excel avancé, PowerPoint) et vous maîtrisez l'utilisation de logiciel de gestion de formation, idéalement Training Orchestra.
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