TACHES ADMINISTRATIF
- Appel d'offres
- Dossier administratif
- Acte engagement
- Dépôt sur plateforme dématérialisée
- Préparation dossier chantiers acceptés
- Faire étiquette N° du chantier et nom chantier
- Classer les documents dans trieur chantier
- Noter le chantier dans tableau chantier en cours
- PPSPS
- Relevé suivi des heure journalière sur multidevis entreprise ( formation interne )
- Edition et traitement des compte-rendu de chantiers à affecter à chaque conducteur de travaux et noter les rendez-vous de chantier
- Prendre rendez-vous chez client pour intervention
- Standard téléphonique
- Message sur cahier à transmettre à qui de droit
- Envoi mail commande fournisseurs (donner par conducteur)
- Noter sur planning livraison les dates de réceptions marchandises notées sur les accusé-réceptions reçu par mail des fournisseurs
- Classement commande dans trieur
- Classement bons livraisons dans trieurs à rapprocher avec la commande passée
- Impression fiche journalière des salariés
- Archives à faire tous les 15 jours
- Courriers divers
- Relevé heures agence intérim
- Recherche personnel agence intérim
- Compte rendus réunion bureau - personnel, machine à café, fournitures bureau, pièces banque
Profil attendu :
Bac +2 dans le secteur administratif
Maitrise du Pack office
Bon relationnel - Contact client
Esprit de synthèse
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