Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un Assistant Administratif (H/F) à Mulhouse.
En tant qu'assistant administratif technique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives.
Les tâches sont les suivantes:
- Gestion de la documentation :
Maintien du système de gestion documentaire.
Assurer le contrôle et l'enregistrement de tous les documents entrants et sortants.
Vérifier que les documents respectent les normes de l'entreprise et les exigences du client.
Garantir la confidentialité et la sécurité des documents.
- Coordination et communication :
Envoyer les documents au Client ou aux fournisseurs dans les délais
Coordonner les révisions de documents et les mises à jour.
- Archivage et traçabilité :
Gérer un système d'archivage efficace et conforme aux exigences du groupe et du client.
Assurer la traçabilité des documents et maintenir une base de données précise et à jour.
- Amélioration continue :
Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus de gestion documentaire.
Suivre les évolutions technologiques et les nouvelles pratiques en matière de gestion documentaire.
Mettre à jour les procédures et les politiques documentaires.
Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'intégrer rapidement dans un environnement administratif exigeant. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant débuter sa carrière dans le domaine administratif, avec une ouverture aux profils sans expérience. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et avez un sens aigu du détail ? Alors ce poste est fait pour vous.
Compétences comportementales
- Rigueur : Votre capacité à maintenir une attention constante aux détails est essentielle pour garantir la qualité des opérations administratives.
- Organisation : Vous savez gérer efficacement votre temps et vos priorités, assurant une gestion fluide des tâches.
- Communication : Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs, facilitant la coordination et la transmission des informations.
Compétences techniques
- Gestion Administrative : Vous maîtrisez les outils et techniques nécessaires pour assurer une gestion efficace des dossiers et des documents.
- Utilisation des logiciels bureautiques : Votre aisance avec les logiciels courants est un atout pour optimiser les processus administratifs.
Le poste est proposé en intérim pour une durée de 6 mois, à temps plein, avec des horaires de journée. Situé à Mulhouse, il offre une belle opportunité de développement professionnel dans un secteur en pleine expansion.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un cadre professionnel stimulant.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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