Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant documentaliste (H/F)
Horaires de journée, 35 heures / semaine
14 de l'heure brut 13ème mois
Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à :
-Assurer le contrôle et l'enregistrement de tous les documents entrants et sortants.
-Maintenir le système de gestion documentaire conformément aux normes.
-Vérifier la conformité des documents aux exigences de l'entreprise.
-Garantir la confidentialité et la sécurité des informations documentaires.
-Envoyer et coordonner la transmission des documents aux clients et fournisseurs.
-Réviser régulièrement les documents et effectuer les mises à jour nécessaires.
-Gérer un système d'archivage efficace et conforme aux exigences.
-Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les process.
Vous possédez un BTS ou équivalent, maîtrisez MS Office et les normes documentaires, êtes rigoureux(se) et organisé(e) avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et anglais. Débutant(e) accepté(e).
Vos avantages :
-Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
-Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
-Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
-CET à 8 %
-CSE, CSEC
-FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)
Si votre candidature retient notre attention, voici les étapes du processus de recrutement :
-Un échange téléphonique préalable
-Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
-Des évaluations ciblées si nécessaire (technique, personnalité.)
-Un entretien avec le client
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, .
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