Missions générales
Point d'entrée et de sortie de l'entreprise.
Interface avec tous les services (production, QHSE, magasin, transport...).
Support administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Respect strict des règles QHSE : port des EPI, application des consignes, procédures et modes opératoires.
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des chauffeurs, visiteurs, clients et fournisseurs.
Vérification des plans de prévention et protocoles de sécurité pour les interventions et opérations de chargement/déchargement.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Livraisons
Vérification de la conformité des documents liés aux livraisons.
Pesée des camions.
Saisie des données dans le système d'information.
Coordination avec les magasiniers et transporteurs.
Expéditions
Réservation des transports pour les expéditions.
Saisie et suivi des commandes clients dans le système.
Remise et vérification des documents de transport remis aux chauffeurs.
Création et édition des documents d'expédition.
Interface avec les magasiniers et transporteurs.
Contacts fournisseurs / frais généraux
Gestion des commandes de fournitures/frais généraux, suivi des livraisons, gestion des réclamations.
Mise à jour de la base fournisseurs (coordonnées, informations contractuelles). Formation niveau Bac+2 type Gestion/Transport/Logistique ou domaine connexe
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.) Certification ADR
Anglais correct
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Capacités d'analyse, de réflexion et d'observation
Rigueur et méthode dans les actions menées
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