Manpower ST JEAN DE MAURIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F)
Gestion administrative et organisationnelle
-Coordination de l'agenda du dirigeant, gestion des rendez-vous et du courrier
-Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
-Suivi et archivage des documents, rédaction de comptes rendus
Support RH
-Suivi des congés, absences et arrêts maladie
-Gestion des contrats de travail et des dossiers administratifs
-Recrutement, gestion des intérimaires et collaboration avec l'expert-comptable
Comptabilité et gestion financière
-Traitement des factures fournisseurs et clients
-Suivi des paiements, relances et trésorerie
-Gestion des notes de frais, bons de livraison et pointage bancaire
Communication et coordination interne
-Mise à jour de tableaux Excel (coordonnées, congés, matériel.)
-Transmission des informations internes et externes
-Préparation des réponses aux appels d'offres et gestion des sinistres
Polyvalence et autonomie
-Commandes de fournitures, support à l'administration des ventes
-Émission de cautions bancaires, gestion des documents et sinistres
-Expérience en assistanat de direction ou gestion administrative
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ProGbat, ChorusPro)
-Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et réactivité
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant qualité (H/F)
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Assistant comptable F/H
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