Manpower Toulon recherche pour son client situé sur La Garde, un(e) assistant(e) facturation H/F.
Au sein d'un équipe de quatre personnes, vos missions au quotidien :
Facturation et suivi des paiements
-Comparer les factures avec le bon de commandes ( Matière organique, sol contaminé, terreaux.)
-Préparer et émettre les factures selon les ententes avec les clients;
-Effectuer le suivi des comptes à recevoir et s'assurer de la conformité des informations;
-Tenir à jour les registres de facturation et produire les rapports requis;
Soutien aux opérations
-Recevoir, vérifier et classer divers documents administratifs et technique
-Assurer la saisie et la vérification des informations liées aux activités quotidiennes;
-( Saisie des entrées et sorties de matériel sur site, avec vérification des quantités via l'ERP)
-Compiler et transmettre les données nécessaires aux équipes concernées;
-Contribuer à la préparation de bilans et de rapports périodiques;
-Collaboration et soutien administratif
-Fournir un soutien administratif à l'équipe et aux gestionnaires;
-Participer à l'amélioration des méthodes de travail et des outils de suivi
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), capable de gérer plusieurs missions en parallèle dans un environnement technique et dynamique.
Formation / Expérience :
-Bac à Bac2 en gestion, administration ou logistique
-Une première expérience 1 à 3 ans en soutien administratif et facturation, avec de bonnes notions en comptabilité;
Compétences et qualités attendues :
-Organisation et gestion des priorités : vous savez planifier efficacement les interventions et suivre plusieurs dossiers en simultané.
-Maîtrise des outils bureautiques : Excel, logiciels de gestion (ERP/CRM), messagerie professionnelle.
-Aisance relationnelle : vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, les fournisseurs et les techniciens.
Conditions de travail
Lieu : La Garde
Contrat : Intérim avec possibilité de renouvellement sur plusieurs mois
Temps plein du lundi au vendredi - Horaire de journée 8H00/17H00
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