Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif / Acceuil (H/F)
-Réceptionner les appels téléphoniques, courriels et les transmettre aux personnes concernées
-Accueillir les clients, prospects, visiteurs, candidats, salariés
-Réceptionner les correspondances et les remettre aux responsables de service concernés
-Affranchir le courrier
-Trier le courrier reçu par service et le transmettre aux responsables de service concernés
-Commander les fournitures selon les procédures en vigueur
-Participer aux travaux de facturation des prestations
-Réaliser des devis, relancer les clients ou les prospects
-Réaliser toute opération de saisie rendue nécessaire ainsi que tout type de travaux administratifs (rédaction de correspondance, reporting, travaux d'archivage, classement de document.)
-Transmettre au service trésorerie, comptable et recouvrement toute information contribuant au recouvrement des créances de la Société à l'égard des tiers ;
Vous possédez des expériences administratives et un sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'outil informatique
Vous êtes dynamique, disponible et motivé ? Postulez dès à présent sur notre site !
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