Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la transformation et conservation de poisson, de crustacés et de mollusques, un-e Assistant-e Commercial et Administratif (H/F) basé-e à Givrand.
Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 18 mois, avec des horaires de journée de 6h15 à 14h15, incluant une heure de pause. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique, où votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement des opérations.
Vous serez responsable du contrôle des heures journalières via le logiciel Kronos, de la planification et de la gestion des CV, ainsi que de l'affichage du personnel. Votre capacité à organiser et à gérer les tâches administratives sera cruciale pour maintenir une efficacité optimale.
Par ailleurs, vous serez impliqué-e dans des tâches commerciales, notamment le suivi des inventaires de matières premières en stock pour les ventes journalières, la saisie des commandes, et l'appel des clients tels que les GMS, collectivités, poissonniers et autres.
Vous utiliserez le logiciel Infologic pour ces opérations. Vous participerez également à l'organisation des ventes privées, environ 4 à 5 fois par an, et effectuerez des analyses statistiques pour optimiser les processus.
Enfin, vous assurerez l'accueil téléphonique et la réception des colis, en utilisant le logiciel Linphone.
Vous serez responsable de la sécurité à l'entrée et à la sortie du site, garantissant ainsi un environnement sécurisé pour tous les collaborateurs.
Vous êtes reconnu-e pour votre communication efficace, votre organisation et votre discrétion.
Votre empathie et votre capacité à gérer le stress seront des atouts précieux pour réussir dans ce rôle.
Compétences comportementales :
- Communication efficace : essentielle pour interagir avec les clients et les équipes internes.
- Organisation : indispensable pour gérer les multiples tâches administratives et commerciales.
- Discrétion : primordiale pour traiter les informations sensibles liées aux ressources humaines.
- Empathie : vous permet de comprendre et de répondre aux besoins des collaborateurs.
- Gestion du stress : vous aide à maintenir votre calme et votre efficacité dans un environnement dynamique.
Compétences techniques :
- Logiciels RH : maîtrise du logiciel Kronos pour la gestion des heures et des plannings.
- Droit du travail : connaissance des bases pour assurer la conformité des processus RH.
- Gestion administrative : capacité à organiser et à gérer les documents et les informations.
- Excel avancé : compétence nécessaire pour effectuer des analyses statistiques et gérer les inventaires.
- Recrutement : savoir-faire dans la gestion des CV et l'affichage du personnel.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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