L'agence ACTUAL Miribel recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative/f (H/F) pour l'un de ses clients basé à LA BOISSE 01120.
Rattaché(e) à la direction et au service administratif et commercial, vos missions seront les suivantes :
SECRETARIAT
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
- Assurer les tâches de secrétariat : rédaction, frappe et mise en forme de documents et mode d'emploi notamment.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Saisir les commandes d'achat et assurer leur suivi.
- Rapprocher les commandes, bons de livraison, factures fournisseurs.
- Traiter les commandes clients.
- Emettre les bons de livraison
- Assurer la facturation.
- Pointer les encaissements clients.
- Expédier, relations transporteurs.
- Gérer les stocks de fournitures bureaux.
L'objectif de salaire brut annuel se situe entre 25 000 et 27 000 EUR brut annuel.
Horaires de journée
Vos avantages en travaillant avec Actual :
-Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual
-Comité d'entreprise
-Parrainage, chèque cadeau
-Livret- taux d'intérêt 12%
-Formation sécurité et/ou professionnelle
-FASTT
Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au *** (voir postuler).
Le/La candidat(e) devra posséder les compétences suivantes :
- Bureautique/informatique : maîtrise du pack office messagerie, navigation et de recherche internet, base de données de gestion commerciale.
- Communication écrite : rédiger et organiser tous les types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire.
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou interlocuteur, s'exprimer au nom de l'entreprise.
- Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
- Polyvalence sur les fonctions support.
- Respecter les procédures, gérer les priorités et les aléas
- Langues étrangères (Anglais courant minimum)
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative.
- Maîtrise de soi : self control, gérer les priorités.
- Rigueur : organisation et méthode.
- Dynamisme.
- Sens du client : esprit de qualité du service au client.
- Sens de l'entreprise : confidentialité des informations traitées, loyauté et engagement.
- Communication : sens du relationnel
L'agence Actual Miribel vous attend avec impatience pour construire ensemble votre travail !
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