Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F).
Pour les collaborateurs qui vous sont rattachés, en tant qu'assistante de la Direction des Opérations, vous assurez :
La Gestion administrative des équipes :
- Ordres de missions et notes de frais,
- Suivi des demandes d'accès sur site
- Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes
- Edition des plannings et reliquats de congés
- Gestion des décomptes de jours de mission
- Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux
- Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation
- Gestion des entrées / sorties de collaborateurs (stages, apprentissages, .)
L'Organisation logistique : visites, réunions, séminaires, communications, ...
- Prendre en charge de l'organisation logistique selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants... ).
- Garantir la logistique matérielle : équipements des salles, goodies, drapeaux,...
- Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,...
- Diffuser les communications générales du département aux collaborateurs
La Gestion des agendas des chefs de service :
- Planification des réunions périodiques : réunions de service, EAA, EDP, autres RDV ,... )
- Positionner les rendez-vous nécessaires et organiser les réunions selon les besoins
De formation BAC2, vous justifiez déjà d'une expérience d'assistant(e) auprès des équipes.
Vous savez allier sens du service, réactivité et capacité à anticiper et à traiter les urgences
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Concur, SAP, Hermes.)
Vous appréciez le travail en équipe et vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils mis à votre disposition
Vous parlez l'anglais (bonnes notions) et aimez travailler dans un contexte international.
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