Oxygène Intérim Castres, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Secrétaire (H/F) pour un client situé à Cuq Toulza, 81470.
En tant que Secrétaire, vous serez impliqué dans le suivi administratif des factures clients/fournisseurs et la gestion des fichiers Excel au sein d'une entreprise spécialisée dans la tôlerie, dans le cadre d'un remplacement.
Vos missions pour ce poste :
- Suivi et relance des factures clients/fournisseurs : Assurer le traitement, le suivi et les relances des paiements clients ainsi que la vérification des factures fournisseurs.
- Gestion des fichiers Excel : Mettre à jour, organiser et analyser les données administratives et financières via des tableaux Excel complexes.
- Support administratif polyvalent : Participer aux tâches administratives courantes du service (classement, gestion des appels, rédaction de courriers.).
Le profil pour ce poste :
- Maîtrise d'Excel : Vous êtes parfaitement à l'aise avec les fonctions avancées d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, filtres, etc.).
- Rigueur et sens de l'organisation : Vous travaillez avec précision et fiabilité, notamment dans le suivi de factures et les relances.
- Bon relationnel et autonomie : Vous savez échanger efficacement avec les clients et fournisseurs tout en gérant vos priorités de manière autonome.
Qualification(s) requise(s) :
- Une formation en secrétariat ou en gestion administrative ainsi qu'une première expérience en environnement industriel sont fortement appréciées.
Rejoignez le Groupe Oxygène et enrichissez votre vie professionnelle.
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