Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F)
Administration et gestion documentaire
-Organiser et maintenir le système d'archivage selon les outils en place.
-Mettre en forme les documents (procédures, rapports, comptes rendus, mémos.).
-Suivre les processus de signature et de validation.
-Mettre à jour les procédures et instructions permanentes selon les standards Qualité.
-Assurer la mise à jour des informations sur l'intranet.
Support administratif et logistique
-Gérer les fournitures de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI).
-Saisir les activités budgétaires et les notes de frais.
-Organiser les réunions, séminaires, visites et déplacements professionnels.
-Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants.
-Mettre à jour les fichiers, modèles et listes de diffusion.
-Saisir les absences dans le logiciel de gestion du temps (GTA).
-Gérer les demandes d'achat et les commandes dans l'ERP (selon délégation).
-Suivre les réceptions et relancer les fournisseurs si nécessaire.
-Établir la facturation sur demande du chef de projet ou du manager.
-Administrer les outils de gestion documentaire et d'habilitation.
Formation & compétences
-Bac 2 en gestion administrative ou équivalent.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader).
-Connaissance des systèmes ERP et de gestion documentaire.
-Niveau d'anglais intermédiaire requis.
Qualités personnelles
-Sens de l'organisation et rigueur.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Bon relationnel et esprit d'équipe.
-Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d'initiative.
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