Assistante de Manager - Intérim (H/F)

Assistante de Manager (H/F) - Intérim - Saint-Herblain (44)

Durée : du 13 octobre 2025 au 31 mars 2026
Horaires : 35h/semaine

Lundi, mardi, jeudi : 8h00 - 16h30
Mercredi : 8h30 - 16h30
Vendredi : 8h00 - 16h00

Aquila RH Nantes Ouest Aquila RH Nantes Ouest, agence de recrutement spécialisée dans les métiers tertiaires et techniques, accompagne ses talents dans leur projet professionnel avec proximité, écoute et transparence.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistante de Manager (H/F) dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois.

Vos missions:
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.
Concrètement, vos tâches couvriront plusieurs volets :

Administration & organisation
Gestion des agendas, courriers, notes de frais, stocks de fournitures.
Préparation de supports de réunion, comptes-rendus, organigrammes, présentations internes.
Suivi des accès, appels d'offres et documents administratifs.
Événementiel & communication
Organisation de réunions et événements internes (devis, commandes, suivi factures).
Organisation des déplacements professionnels.
Mise à jour et diffusion de supports de communication interne.
RH & support aux équipes
Suivi des congés et appui administratif pour les collaborateurs.
Suivi des commandes : création, suivi et facturation.

Suivi budgétaire

Suivi des dépenses et reporting associé. Votre profil:

- Bac+2 minimum (BTS Assistant Manager, Gestion PME ou équivalent).
- Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Personne autonome, dynamique et polyvalente.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à monter en compétence sur les outils internes (SI SPIE).
- Organisation, rigueur et ponctualité.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez jouer un rôle pivot dans la coordination d'une équipe ?
Rejoignez une entreprise qui valorise vos compétences et postulez dès maintenant avec Aquila RH Nantes Ouest !

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