L'entreprise Adecco recherche pour un de ses clients spécialisés dans la métallurgie un assistant de direction et commercial H/F
Le poste concernera principalement :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gestion du courrier
La mission est à pourvoir à partir du 29 septembre pour une durée estimée d'une semaine renouvelable
Vous faites organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans le domaine du BTP alors ce poste est fait pour vous.
Profil recherché :.
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes
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