La cabinet Manpower Saint Lazare recrute pour son client acteur de la téléphonie, leader sur le marché, un(e) Assistant(e) de Direction en mission d'interim un mois au siège social sur Arcueil (94).
L'assistant(e) de direction apporte un support quotidien à des membres du COMEX en France pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de leurs responsabilités et les décharger de tous les aspects logistiques et organisationnels.
Ses missions plus précises seront :
-Gestion opérationnel quotidien du Responsable dédié en prenant en compte ses activités quotidiennes, ses calendriers spécifiques (actions ponctuelles et temps forts de l'année)
-Préparation et le suivi de certains dossiers
-Gestion des agendas, du courrier, des présentations, des documents de travail
-Organisation de l'ensemble des aspects logistiques des réunions internes ou externes
-Organisation du bon déroulement des voyages et des déplacements, des événements de type séminaires, salons professionnels
-Contact réguliers avec les membres du COMEX
-Liaison et gestion des relations avec les différents membres du COMEX en France et dans les différents pays
-Gestion des principaux contacts externes (banquiers, commissaires aux comptes, avocats, .)
Vous possédez une expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant qu'assistante de direction auprès d'une Présidence ou Direction Générale, dans le cadre d'un assistanat multiple.
Ce que nous souhaitons :
Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PPT, Word)
Connaissance des modes de fonctionnement d'un groupe coté en bourse (ce serait un plus)
-Discrétion et confidentialité absolues indispensables
-Agilité intellectuelle et organisationnelle, grandes qualités relationnelles et rédactionnelles
-Adaptabilité et sens des priorités
-Esprit d'analyse, de synthèse, prise de décision, planification et organisation
-Rigueur, appréciation des urgences, réactivité
-Autonomie et flexibilité
-Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel
Nous vous offrons un cadre de travail agréable façon campus, facilement accessible et de nombreux avantages.
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