Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en garantissant une gestion administrative fluide, un accueil de qualité et une coordination efficace des services généraux. Véritable support opérationnel, vous veillez à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et collaboratif.
Vos missions principales :
Accueil et gestion
Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs.
Gérer les appels téléphoniques, courriers entrants et sortants.
Support administratif :
Assurer le suivi des documents administratifs.
Gérer les commandes de fournitures et d'équipements.
Participer à la préparation de réunions et à la mise en forme de documents.
Logistique et services généraux:
Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.).
Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité).
Participer à l'organisation d'événements internes (mise en place, mobilier, logistique).
Communication interne :
Contribuer à la mise en place d'actions de communication interne (affichage, signalétique).
Participer à la coordination et au bon déroulement des événements internes (séminaires, team building, etc.).
Activités quotidiennes
Être le point de contact opérationnel pour les collaborateurs sur site.
Assurer la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des activités.
Maintenir une communication fluide avec les équipes et prestataires.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques.
Profil recherché :
Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe.
Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence dans un environnement dynamique.
Compétences requises :
Langue : Anglais courant (capacité à échanger avec des anglophones)
Outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
Logiciel souhaité : SAP (un plus)
Début de mission : Dès que possible
Lieu : Palaiseau (91) - Site accessible en transports
Durée : Mission à temps plein - 35h/semaine
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