Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire Administratif Facturation.
Dans le cadre de cette mission, vous serez le garant du bon déroulement du processus de facturation et de la gestion administrative associée. Vous interviendrez auprès des différents services internes et des clients de l'entreprise afin d'assurer un suivi rigoureux et fiable des opérations.
Vos missions principales consisteront notamment à :
- Établir, contrôler et éditer les factures clients et fournisseurs, en veillant au respect des procédures internes et des délais imposés.
- Suivre l'état d'avancement de la facturation, identifier les éventuels retards ou anomalies et effectuer les relances nécessaires auprès des intervenants concernés.
- Gérer les avoirs, les litiges liés à la facturation et veiller à leur résolution en relation avec les services concernés.
- Assurer la bonne tenue et l'archivage des dossiers administratifs relatifs à la facturation.
- Participer à l'amélioration continue des processus de facturation et proposer des solutions visant à optimiser l'efficacité du service.
- Renseigner et conseiller les clients internes et externes sur l'état de leurs factures et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
- Collaborer étroitement avec le service comptabilité pour garantir la cohérence et la conformité des informations transmises. ous disposez d'une solide expérience en gestion administrative ou facturation. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, en particulier Excel, ainsi qu'un logiciel de gestion commerciale et/ou ERP.
Votre organisation, votre rigueur et votre sens du détail vous permettent d'assurer un suivi précis des dossiers et de respecter les échéances.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous savez communiquer avec diplomatie auprès de divers interlocuteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs).
Votre réactivité, votre esprit d'analyse et votre capacité à travailler en toute confidentialité sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre esprit d'initiative, tout en appréciant le travail d'équipe.
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