En tant qu'Assistant(e) Projet, vous rejoindrez le département Programmes et serez un support essentiel pour le Chef de Projet et les équipes. Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion documentaire : Analyser les spécifications clients, gérer les flux de documents techniques (entrants et sortants) et mettre à jour le registre des documents du projet. Vous assurerez également l'archivage de la documentation finale.
- Support administratif : Vous prendrez en charge la gestion administrative courante, incluant la facturation, les notifications pour les inspections clients, la rédaction de courriers et la gestion des bordereaux d'envoi.
- Assistance proactive : Vous assisterez l'équipe projet dans la préparation des réunions et du reporting, la mise à jour des listes d'actions et la rédaction de communications.
Il s'agit d'une mission de longue durée, d'au moins un an, à pourvoir immédiatement.
Pour ce poste, nous recherchons une personne titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 et ayant idéalement une première expérience dans l'industrie ou l'ingénierie. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Pro) et possédez un anglais opérationnel, à la fois lu et écrit.
Au-delà des compétences techniques, votre autonomie, votre rigueur et votre organisation sont des atouts majeurs. Votre aisance relationnelle et votre capacité à vous adapter au travail en équipe sont indispensables pour réussir dans ce rôle.
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