LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Arcueil (94), pour une mission en Intérim de 3 mois renouvelable, un Assistant de Direction H/F.
Vos missions principales seront :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et gérer les messages pour assurer une bonne communication.
- Optimiser et organiser l'agenda de la DRH en tenant compte des priorités et des contraintes logistiques.
- Organiser les réunions clés pour la DRH et les membres du CODIR, en s'assurant de leur bon déroulement.
- Suivre et traiter les dossiers administratifs, en assurant une veille sur les demandes et en identifiant les urgences.
- Assurer le suivi budgétaire de la DRH en coordination avec le contrôle de gestion ; assurer la gestion et le suivi des commandes.
- Gérer la communication interne, en garantissant la diffusion des informations nécessaires à tous les membres du CODIR.
- Organiser et coordonner la logistique des événements internes et externes.
- Incarnation d'une posture de service, alliant écoute, empathie et respect, avec une capacité à rechercher des solutions.
- Naturellement organisé et proactif, avec une aptitude à proposer des améliorations et à travailler en autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365) et des technologies digitales, y compris Teams et l'IA générative.
- Capacité d'adaptation au contexte et aux interlocuteurs, avec une forte organisation pour respecter les délais et gérer les urgences.
- Esprit d'équipe, discrétion et adaptabilité, avec une expérience solide en tant qu'assistant(e) de direction et un excellent relationnel.
Informations complémentaires :
Rémunération : 45k
Démarrage au plus tôt
Durée : 3 mois renouvelable
Lieu : Arcueil (94)
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